思考を鍛える

これだけ覚えよう!仕事に役立つお手軽簡単なロジカルシンキング

仕事に役立つ簡単ロジカルシンキング

職場の人から「ちょっと、何を言ってるのかよく分からない」「話が飛躍してるよ」と言われたことはありませんか?

または、新しい仕事に取り掛かるときにどこから手を付けていいかわからない仕事を改善しようと思っても何が問題なのかよくわからない、なんてことでお悩みではありませんか?

そんなときは、ロジカルシンキング が仕事のお悩み解決に役立ちます!

ロジカルシンキング(論理的思考)と言うと、何だか難しそう…と就活が終わってからは敬遠している人が多いかもしれません。でも、大丈夫! ここでは、MECEとか三段論法とかフェルミ推定とか、フレームワークとか帰納法・演繹法とか、難しい話は一切しません。

簡単で誰でもすぐに使えて、仕事に即活用できるロジカルシンキングの小ワザをシーンごとにご紹介します。ロジカルシンキングの苦手なキャラクター・根拠梨夫(こんきょなしお)くんと一緒に見ていきましょう!

ちょっと何言ってるか分からないですね

登場人物紹介

根拠 梨夫(こんきょ なしお)  猫美さん、ちょっといい?

論波 猫美(ろんぱ ねこみ)  はい、梨夫先輩、なんでしょうか?

梨夫 新しいキャンペーンの企画なんだけどさ、この「他社からの乗り換えで抽選で10名様に白い犬の着ぐるみが当たる!」っていうの、こんどの会議に出してみようと思うんだけどどうかな?

猫美  うーん、なるほど。どうしてそれをやろうと思ったんですか?

梨夫  だって、犬の着ぐるみとかって超ウケない? 絶対流行ると思うんだよね?

猫美  ちょっと何言ってるかわからないですね。根拠は何なんですか?

梨夫  えっ?根拠?

猫美  えっ?無いんですか???

梨夫  …(やばい、根拠、考えなきゃ!)

おやおや、梨夫くん、せっかく新しい企画を考えて会議で提案しようと思ったのに、新入社員の猫美さんすら説得できなかったみたいですね。

梨夫  あの子、ちょっと理屈っぽいからオレの天才的なセンスが分からないんだよ。困ったなあ。

まあそうかもしれませんけど、会議には他にもいろんな考えの人が出てきますから、説得力はあった方がいいですよね。

梨夫  まあそうとも言えるかな。

では、説得力がぐーんとアップするロジカルシンキング をやってみましょう。

梨夫  ロジカル…シンキング?(まじかるタルるートくんなら、知ってる…)

ロジカルシンキングとは

ロジカルシンキングとは

ロジカルシンキングは、仕事などで「ここが問題だぞ」と課題を設定し、「どうしたらできるか」と可能な対応策を考え、ちゃんと実行するまでの一連の流れの中で成果を上げていくために必要な考え方です。

たとえば、梨夫くんがいつも残業している、という出来事があったとしたら、

1 梨夫くんは仕事が遅い
という仮説 を立て、

2 どうしたら梨夫くんの仕事が早くなるか
原因や可能な対策 を考えて、

3 仕事を速くするためにはこれをやってみよう
と実行するまでの間に、

筋道が通っていて説得力があるだけでなく、実行が可能で改善できるようにしなければいけませんね。

現代は変化の流れが速く、今までのノウハウや経験が通じないことがたくさんあります。自分で問を立てて考え、仕事を改善 していくためにはロジカルシンキングは欠かせないものになっています。

猫美  梨夫先輩、がんばれ~!

シーン別・ロジカルシンキング活用術

それでは、あんまり難しい話は無しにして、手っ取り早くできちゃうロジカルシンキングの小ワザ を見ていきましょう。

お仕事の具体的なシーンごとにロジカルシンキングの使い方をご紹介しますので、ぜひどれか1個でもやってみてくださいね。

梨夫  簡単なのはいいね!

意見に説得力が欲しい!

ロジカルシンキングを活用

意見に説得力が欲しいとき、ちょうど梨夫くんの企画の話ですね。これには、鉄板の話し方テンプレート があります。(メールやプレゼン資料とかでも基本は同じです。)

それは、

『私は、○○と考えます。(提案します/思います)

理由は3つあります。

まず、~。次に~。3つ目は~。』

理由には、数字が分かるデータ があると強力ですが、ないときは事例や経験なんかでもOKです。数はたくさんあるほど説得力が増しますが、1個だけでも深堀りすると強くなりますよ。

梨夫くんも、さっそく使ってみよう!

仕事に役立つロジカルシンキング
≪ロジカルシンキングの話し方例≫
梨夫  私は、新しいキャンペーン企画に「他社からの乗り換えで抽選で10名様に白い犬の着ぐるみが当たる!」を提案します。

理由は3つあります。

まず、 わが社の過去のキャンペーンの実績を振り返ると、「抽選でプレゼント」は3年間連続でその年で最も多い新規契約件数を獲得しています。

次に、 雑誌などの新番組情報によると、来期のドラマで若い独身女性と白い犬の話が放送されることが決まっています。白い犬がトレンドになることが予想されます。

最後に 、着ぐるみの根強い人気があります。若い人たちのSNSを見ると、パーティーグッズとしてだけでなく部屋着として着ぐるみを着用している人が増殖しているようです。

猫美  (梨夫先輩、ちゃんと考えてたんですね!これはヒット企画になりそう!)

新しい仕事、どこから手をつける?

仕事にどこから手を付けていいか分からない

梨夫くんの企画は無事に会議で採用されたようです。ところが、また梨夫くんが悩んでいます。

梨夫  企画のプロジェクトリーダーになってしまった…。

猫美  先輩、良かったですね!

梨夫  うん、ありがとう。(どこから手を付けたらいいんだろう…)

こんなときこそ、ロジカルシンキングの出番ですよ! まずは、自分がリーダーになって行う(上司から丸投げされた)新しい仕事がどのような成果を求められ、どんな要素が必要なのかをぜ~んぶ書き出してみましょう。

梨夫  そうだなあ、「他社からの乗り換えの人が昨年対比で10%以上増える」が目標だけど、広報の人に広告をお願いするでしょ、あとは店舗用のマニュアルも作って、あっ!オリジナルの着ぐるみも発注しなきゃ。あとは、えっっと…

ゴチャゴチャするときは、こんな図に書いてみると良いですよ。
ロジックツリー
※こんな図をロジック・ツリーと言います。

梨夫  おおー、分かりやすい!

業務を改善したい!

ロジカルシンキングで業務効率を改善

猫美  梨夫先輩、最近残業が続いてますね。プロジェクトリーダーだからって、頑張り過ぎじゃないですか? 大丈夫ですか? 人は日没を過ぎると極端に集中力が下がるように出来ているので、残業はあまり合理的ではありませんよ。

梨夫  うっうっ。そうなんだけど、終わらなくってさ~。

梨夫くん、仕事の効率もロジカルシンキングで解決 できますよ。

梨夫  えっ、本当?

「なぜ?」をずっと考えていくと、物事の本質が分かります。

梨夫  なるほど。

1回目)
なぜ、梨夫くんは残業続きなのか?
→プロジェクトの仕事が忙しいから。予想外のトラブルに追われているから。

2回目)
なぜ、プロジェクトの仕事が忙しいのか?
→自分で抱え込み過ぎているから。初めてで良く分からないから。

なぜ、予想外のトラブルに追われているのか?
→トラブルを予想していなかったから。

3回目)
なぜ、自分で抱え込み過ぎているのか?

梨夫  なんだかどうすればいいか見えてたよ! 自分では分からないのに、無駄に悩んでしまう時間が長かったような気がするなあ。もっと上司に相談したり、後輩も頼ってみようかな。

梨夫くん、その調子!がんばってね!

GLOBOな視点・思考はひらめき、説明はロジカル

思考はロジカルではない

ロジカルシンキングは「論理的思考」と訳されますが、厳密に言うと「論理」は「思考」ではない そうです。

人間の頭の中はコンピュータのプログラムのように、「こうだから、こう」のように全部をロジカルに処理しているわけではありません。

ごちゃごちゃしたものをバッサリ捨てて、何段も階段をすっ飛ばすようなアイディアが降ってきたり、沸き上がってきたりする「何だか良く分からない」ひらめき によって、スーパーコンピューターで計算しても何年もかかるような難題を一瞬で解いてしまう事があります。

じゃあロジカルは不要かというとそうではなく、その素晴らしいひらめきを誰かに分かるように説明するのには、ちゃんと「どうしてそうなった」かを1段ずつ見せてあげないと付いてこられないわけですね。

なので、思いつくのは直観でOK で、その漏れをチェックしたり、人に分かるように伝えたりするための補助的なものとしてロジカルシンキングができると、アイディアをパワーアップし、より具現化しやすくできます。ロジカルシンキング、ぜひチャレンジしてみてください。

ナシオくんと学ぶシリーズ『アメリカ大統領選挙2016 テストに出そうなところのまとめ』も合わせてどうぞ。

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